개인정보처리방침

회사는 서비스 운영을 위해 아래 항목을 처리합니다.

회사는 주민등록번호를 수집하지 않으며, 사상·신념, 건강 상태 등 민감정보를 별도로 수집하지 않습니다. 다만 이용자가 휴가 사유란에 직접 건강 관련 내용을 적을 수 있으므로, 필요한 최소한의 내용만 기재해 주시기 바랍니다.

• 임직원 본인 확인 및 서비스 접근 권한 관리
• 근태 기록의 작성·조회 및 근무 시간 산정
• 휴가 신청 및 단계별 승인 절차 진행
• 전자결재 문서의 작성·상신·결재 처리
• 급여대장 작성 및 급여 지급 관리
• 사내 구성원 간 업무 연락(챗)
• 승인 요청 등 업무 알림 메일 발송
• 최종 승인된 휴가 일정의 사내 캘린더 등록
• 부정 이용 방지 및 장애 대응을 위한 접속 기록 관리

회사는 아래 기간이 지난 정보를 자동으로 삭제합니다. 삭제는 정기 정리 작업(scripts/cleanup-old-data.ts)을 통해 이루어집니다.

근로기준법 등 관계 법령이 근로자 명부·임금대장 등의 보존을 요구하는 경우, 해당 법령이 정한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.

회사는 이용자의 개인정보를 외부에 판매하거나 마케팅 목적으로 제공하지 않습니다. 서비스 운영에 필요한 범위에서 아래 사업자의 기능을 이용합니다.

서비스의 데이터베이스와 첨부파일은 회사가 직접 관리하는 서버에 저장되며, 외부 클라우드 저장소에 별도로 업로드하지 않습니다. 회사는 다음의 보호 조치를 적용합니다.

• 등록된 임직원 계정만 로그인할 수 있는 접근 통제(화이트리스트)
• 관리자 전용 화면에 대한 역할 기반 접근 제한
• 모든 통신 구간의 HTTPS 암호화
• 접속 및 주요 활동 기록의 보관과 정기 파기
• 퇴사자 계정의 즉시 비활성화

• 대화방에 참여하지 않은 사람은 관리자라 하더라도 그 대화를 조회할 수 없습니다.
• 통합 검색 결과에 대화 내용이 포함되지 않습니다.
• 활동 로그에는 보낸 사람과 받은 사람만 기록되며, 대화 본문은 저장되지 않습니다.
• 각 대화방 화면에 참여자 명단이 표시되어, 누가 그 대화를 볼 수 있는지 직접 확인할 수 있습니다.

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 아래 권리를 행사할 수 있습니다. 서비스 내에서 직접 처리할 수 없는 사항은 제8조의 개인정보 보호책임자에게 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류가 있는 경우 정정 요구
• 삭제 요구 (법령상 보존 의무가 있는 정보는 제외)
• 처리 정지 요구

이름 변경 등 일부 항목은 대시보드 화면에서 이용자가 직접 수정할 수 있습니다.

개인정보 처리에 관한 문의, 불만, 피해 구제는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.

그 밖에 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118) 또는 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.

이 방침의 내용이 변경되는 경우, 변경 사항을 시행일 전에 서비스 내 공지사항을 통해 안내합니다. 이 방침은 2026-08-15부터 적용됩니다.