이용약관

이 약관은 랍슨 (Robson)(이하 “회사”)가 제공하는 사내 업무 시스템 Robson ERP(이하 “서비스”)의 이용 조건과 절차, 회사와 이용자의 권리·의무를 정하는 것을 목적으로 합니다.

• 서비스는 회사의 임직원만 이용할 수 있습니다.
• 이용자는 관리자가 사전에 등록한 Google 계정으로만 로그인할 수 있으며, 등록되지 않은 계정은 접근이 거부됩니다.
• 회사는 업무상 필요에 따라 이용자에게 관리자 또는 일반 직원 권한을 부여하며, 권한에 따라 이용할 수 있는 기능이 다릅니다.
• 퇴사·휴직 등 신분 변동이 있는 경우 회사는 해당 계정을 즉시 비활성화할 수 있습니다.

• 이용자는 자신의 계정을 타인에게 대여하거나 공유해서는 안 됩니다.
• 계정이 도용되었거나 도용이 의심되는 경우 즉시 관리자에게 알려야 합니다.
• 이용자 계정으로 이루어진 근태 기록, 휴가 신청, 결재 처리는 해당 이용자가 직접 한 것으로 봅니다.
• 공용 기기에서 이용한 경우 반드시 로그아웃해야 합니다. 로그인 상태는 브라우저 단위로 유지되므로, 로그아웃하지 않으면 다음 사용자가 해당 계정으로 접근할 수 있습니다.

회사는 서비스를 통해 다음 기능을 제공합니다.

• 근태 관리 — 출퇴근 기록 및 개인 근태 이력 조회
• 근무 관리 — 근무 계획 등록, 시간외 근무 신청 및 승인
• 휴가 관리 — 휴가 신청, 단계별 승인, 팀 휴가 캘린더
• 전자결재 — 기안 문서 작성, 첨부, 결재선 지정 및 처리
• 챗 — 사내 구성원 간 1:1 및 그룹 대화
• 노트 — 개인 메모 작성
• 관리자 기능 — 계정·부서 관리, 전사 근무 현황, 급여대장

• 서비스에 기록된 출퇴근 시각, 휴가 신청 및 승인 내역, 결재 이력은 사내 인사·급여 처리의 근거 자료로 사용됩니다.
• 기록에 오류가 있는 경우 이용자는 지체 없이 관리자에게 정정을 요청해야 합니다.
• 휴가 승인은 지정된 승인자가 모두 처리한 때에 최종 확정되며, 어느 단계에서든 반려되면 신청 전체가 반려됩니다.
• 확정된 휴가의 취소는 관리자만 처리할 수 있습니다.

이용자는 다음 행위를 해서는 안 됩니다.

• 타인의 계정으로 로그인하거나 접근 권한을 우회하려는 시도
• 권한이 없는 정보에 접근하기 위해 서비스의 취약점을 이용하는 행위
• 서비스에서 열람한 인사·급여·결재 정보를 업무 목적 외로 이용하거나 외부에 유출하는 행위
• 다른 이용자를 괴롭히거나 위협하는 내용을 챗으로 전송하는 행위
• 업무와 무관한 대용량 파일을 반복적으로 업로드하여 시스템에 부담을 주는 행위
• 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 일체의 행위

위반 시 회사는 계정 이용을 정지할 수 있으며, 사안에 따라 사내 규정에 따른 조치가 이루어질 수 있습니다.

• 이용자는 업무상 필요한 자료만 업로드해야 하며, 저작권 등 타인의 권리를 침해하는 자료를 올려서는 안 됩니다.
• 챗 메시지와 그 첨부파일은 작성일로부터 100일이 지나면 자동으로 완전 삭제되며, 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.
• 보존이 필요한 자료는 전자결재 문서로 남기거나 별도로 보관해 주시기 바랍니다.
• 대화 내용은 참여자만 열람할 수 있으며, 회사는 참여하지 않은 대화를 조회하지 않습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침 제6조를 참고하십시오.

• 회사는 점검, 장비 교체, 장애 등의 사유로 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
• 예정된 점검은 사전에 공지하며, 긴급한 사유가 있는 경우 사후에 안내할 수 있습니다.
• 서비스가 중단된 동안의 근태 기록 등은 복구 후 관리자를 통해 보완할 수 있습니다.

• 퇴사와 동시에 계정은 비활성화되며 서비스에 접근할 수 없습니다.
• 재직 중 작성한 결재 문서, 근태 기록 등 업무 자료는 회사의 기록물로서 관계 법령이 정한 기간 동안 보관됩니다.
• 개인 노트 등 업무와 무관한 개인 자료는 퇴사 전에 직접 정리해 주시기 바랍니다.

회사는 필요한 경우 이 약관을 변경할 수 있으며, 변경된 약관은 서비스 내 공지사항을 통해 안내합니다. 변경된 약관은 공지에서 정한 시행일부터 효력이 발생합니다.

서비스 이용에 관한 문의는 사내 관리자 또는 robson@robson.co.kr 로 연락해 주시기 바랍니다.

이 약관은 2026-08-15부터 적용됩니다.